Les bénéfices de la dématérialisation des factures pour votre société
Désormais, le travail sera numérique ou ne sera pas. La pandémie a en effet largement accéléré le processus de numérisation de l’économie déjà à l’œuvre depuis bien des années. Pourtant, la mise en place du télétravail constitue sans nul doute un pas essentiel et peut-être même un point de non-retour. Difficile en effet pour les entreprises de retourner à des modes d’organisation plus classiques, d’autant que les outils de gestion sont de plus en plus performants. Voyons ainsi les bénéfices de la dématérialisation des factures pour une entreprise.
Pourquoi la dématérialisation des factures représente l’avenir ?
Dans toute entreprise de France, le télétravail a été rendu obligatoire pour protéger les individus tout en maintenant l’économie à flot. Cette pandémie a ainsi porté un profond bouleversement sociétal, lui permettant d’ailleurs d’advenir de manière plus ou moins fluide. L’économie du numérique a bien sûr largement profité de ce changement, mais toutes les entreprises, quel que soit leur domaine, ont dû s’adapter et inclure de nouvelles habitudes de travail à leur quotidien.
Les outils collaboratifs, logiciels de visioconférence, de partage de fichiers ou encore de gestion, sont ainsi devenus des équipements stratégiques pour les entreprises. Pour la plupart, ce fut une surprise de constater que ceux-ci permettaient un travail plus efficace, notamment grâce à la communication rapide, à la concentration et à la diffusion d’informations qu’ils permettent. La dématérialisation des factures ne fait pas exception et des plateformes comme celle de freedz.io représentent assurément l’un des outils indispensables de toute entreprise ambitieuse.
Dématérialiser pour optimiser le travail de vos équipes
Le premier avantage de la dématérialisation des factures réside bien sûr dans l’important gain de temps qu’elle permet. Désormais, vous n’aurez plus à mobiliser une partie de vos équipes à la chronophage et fastidieuse saisie manuelle des factures. Avec l’outil de freedz.io par exemple, vous pourrez en effet déposer vos factures par de multiples canaux, les importer directement depuis vos mails ou les archiver électroniquement en quelques clics !
La facture est un document essentiel à la comptabilité, il n’est donc pas question de la traiter à la légère. Toute plateforme de gestion des factures doit donc permettre une vérification automatique de leur rédaction, notamment de la présence des mentions obligatoires, pour en assurer la conformité réglementaire. En outre, il est important que l’outil permette une hiérarchisation de des autorisations par utilisateur pour faciliter une circulation sécurisée des factures dématérialisées.
Dématérialiser ses factures pour optimiser sa gestion fournisseur
Par ailleurs, la dématérialisation des factures peut aussi vous aider à mieux gérer votre relation fournisseur. Sur Freedz, vous bénéficierez d’un annuaire personnalisé, vous donnant un accès facile aux données concernant chacun de vos fournisseurs. Via l’interface, il sera ainsi aisé d’effectuer le suivi du paiement, notamment en réduisant le délai de traitement, mais aussi en profitant d’une meilleure visibilité globale sur vos actions en attente.
En outre, l’outil vous sera aussi très utile pourra être mis au service d’une meilleure gestion financière de votre entreprise. L’utilisation d’un tableau de bord clair vous permettra notamment de connaître immédiatement le nombre de factures déjà payées et celles qu’il reste à honorer. En quelques clics, vous savez si vous pouvez remplir un chèque de plus ce mois-ci et pourrez ainsi plus facilement construire votre succès au quotidien !
Rubrique : Finance et société
