Quels sont les avantages de la télégestion ?

La plupart des secteurs d’activité aujourd’hui sont optimisés grâce aux avancées du digital. À ce titre, il existe des logiciels applicatifs spécifiquement conçus pour faciliter le travail et accroître l’efficacité des procédures d’une entreprise : la télégestion.  Voici tous les avantages de l’utilisation d’un progiciel de gestion pour l’entreprise.

Améliorer la qualité des prestations

Les programmes de télégestion permettent d’apporter de la transparence dans le fonctionnement de l’entreprise. Cela renforce la confiance et le confort des prestataires en ce qui concerne l’organisation de taches.

Lorsque l’entreprise opte pour un progiciel de gestion, il voit son temps de réaction se réduire. Le système signale automatiquement les dysfonctionnements que vous soyez un industriel ou un prestataire de service. Dans le domaine de l’hygiène par exemple, la télégestion pour les métiers de la propreté vous permet de prévenir les ruptures de ressources matérielles. Vous pourrez également faire face au manque de personnel afin de respecter le planning établi (l’heure et la durée de l’intervention).

Le propre d’un progiciel est d’intégrer de grands flux de données, ce qui simplifie et uniformise la documentation. Les process comme la facturation, l’établissement de contrats, le listing des taches sont automatisés. Les prestataires sont donc plus efficients puisqu’ils peuvent se concentrer sur la bonne réalisation des travaux plutôt que sur la logistique annexe. La télégestion fonctionne comme une télécommande permettant d’actionner des taches à distance. Il peut s’agir de mise en marche de machines, d’horodatage ou de reparamétrage.

Booster le traitement des données

Avec la télégestion, vous avez accès à l’information en temps réels et à distances. Cette centralisation met tous les intervenants au même niveau d’information. Toutefois, c’est le délai de traitement et de transmission de ces données qui est proprement impressionnant. Ainsi, vous bénéficiez d’une traçabilité claire des activités et des interventions du personnel de l’entreprise :

• bilan des prestations ;
• statistiques des interventions ;
• points des équipements ;
• état des stocks ;
• remarques et exigences des clients.

Tous ces détails permettent de comptabiliser les taches avec plus d’exactitude et en temps réel.

Les logiciels de gestion organisent les journées, les mois et années de l’entreprise, ceci grâce aux flux de données constants. C’est la solution idéale pour les erreurs de planning, les annulations de prestations, etc. Les frais de planification sont alors considérablement réduits.

Des solutions pour tous les domaines d’activité

La télégestion est employée dans des domaines comme celui :

• du traitement et de la gestion de l’eau ;
• du transport ;
• de l’énergie ;
• des énergies non renouvelables (gaz, pétrole, etc.) ;
• de l’industrie ;
• de la télécommunication ;
• de l’hygiène et de la propreté.

Les programmes de gestions sont conçus pour être utilisés sur la plupart des supports numériques. Ainsi, vous avez la possibilité de contrôler le fonctionnement de votre business de n’importe quel endroit. Que ce soit sur smartphones, sur tablette ou ordinateurs, la télégestion se déploie au travers de Dataloggers, de logiciel indépendant, d’application pour téléphone, de capteurs. Ils répondent tous à des besoins donnés.

Pour conclure, la télégestion vous assure l’optimisation et le respect des plannings, la gestion efficace des ressources de l’entreprise, la communication interne et le contrôle des prestations.